Jak założyć gabinet weterynaryjny?

Jak założyć gabinet weterynaryjny, jeśli inwestor nie jest lekarzem weterynarii? Polskie prawo dopuszcza prowadzenie zakładu leczniczego dla zwierząt przez osobę fizyczną lub spółkę. Wymaga to jednak rygorystycznego przestrzegania procedur rejestracyjnych oraz zapewnienia odpowiedniej struktury kadrowej i lokalowej.

Forma prawna i podmiot prowadzący

Lecznicę może założyć dowolna osoba fizyczna, osoba prawna (np. spółka z o.o.) lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. Kluczowym warunkiem dla inwestora ,,nie-lekarza’’ jest:

• Wyznaczenie kierownika zakładu: Musi nim być lekarz weterynarii z prawem wykonywania zawodu na terytorium RP.
• Zatrudnienie specjalistów: usługi medyczne mogą być świadczone wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia zawodowe.

Kluczowe definicje prawne

• Zakład leczniczy dla zwierząt (ZLZ): placówka dysponująca odpowiednimi pomieszczeniami i wyposażeniem, przeznaczona do świadczenia usług z zakresu medycyny weterynaryjnej.
• Lecznica weterynaryjna: specyficzny rodzaj zakładu, który w odróżnieniu od gabinetu czy przychodni, musi zapewniać możliwość całodobowej opieki lub przynajmniej stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt.
• Gabinet weterynaryjny: podstawowa jednostka, w której świadczy się usługi niewymagające hospitalizacji. Musi posiadać pokój przyjęć o powierzchni min. 8 m².
• Przychodnia weterynaryjna: placówka posiadająca salę zabiegową (min. 8 m²) oraz pokój przyjęć. Umożliwia wykonywanie zabiegów w szerszym zakresie niż gabinet.
• Klinika weterynaryjna: najbardziej zaawansowana placówka, zobowiązana do posiadania pełnej aparatury diagnostycznej, w tym RTG, USG, EKG oraz laboratorium.
• Weterynaryjne laboratorium diagnostyczne: placówka wyspecjalizowana w badaniu materiału biologicznego (np. mikrobiologia). Musi posiadać śluzę dezynfekcyjną przed wejściem do Sali laboratoryjnej.
• Kierownik zakładu: Lekarz weterynarii posiadający prawo wykonywania zawodu, który odpowiada za stronę merytoryczną i medyczną funkcjonowania placówki.
• Produkt leczniczy weterynaryjny: substancja lub mieszanina substancji posiadająca właściwości zapobiegania lub leczenia chorób u zwierząt, nad którą nadzór sprawuje Inspekcja Weterynaryjna.

Standardy lokalu dla lecznicy weterynaryjnej

Lecznica jako jedna z bardziej zaawansowanych form ZLZ, musi spełniać surowe normy techniczne, aby zapewnić bezpieczeństwo sanitarno-weterynaryjne.

Wymagania lokalowe dla lecznicy:

• Oddzielenie: placówka musi mieścić się w odrębnym budynku/lokali lub stanowić jego wyraźnie wydzieloną część.
• Strefa klienta: musi posiadać pokój przyjęć, poczekalnię, salę zabiegowo-operacyjną oraz pomieszczenie do stacjonarnego leczenia, obserwacji i izolacji zwierząt.
• Powierzchnie minimalne:

– Pokój przyjęć: min. 8 m².

– Sala zabiegowo-operacyjna (małe zwierzęta): min. 10 m².

– Zaplecze socjalne: min. 6 m².

• Wykończenie: ściany w strefach zabiegowych do wysokości 2 m muszą być gładkie i odporne na działanie wody oraz środków dezynfekcyjnych.

Procedura rejestracyjna i koszty

Otwarcie działalności wymaga wpisu do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, prowadzonej przez właściwą terytorialnie Okręgową Radę Lekarsko-Weterynaryjną.

• Opłata za wpis: dla lecznicy weterynaryjnej wynosi ona 600 zł.
• Wpis do ewidencji: ewidencja prowadzona jest w formie papierowej (księga) oraz elektronicznej.
• Dokumentacja: inwestor musi wykazać prawo do dysponowania lokalem oraz przedstawić dokumentację potwierdzającą spełnienie wymogów sanitarnych.

Nadzór i obrót lekami

Właściciel lecznicy zyskuje uprawnienie do nabywania produktów leczniczych weterynaryjnych w hurtowniach farmaceutycznych. Wiąże się to jednak z dużą odpowiedzialnością:

• Książka kontroli: każdy zakład musi prowadzić książkę kontroli, w której dokumentowane są wizyty Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynaryjnego.
• Nadzór: organy inspekcji sprawdzają m.in. kwalifikacje personelu, warunki przechowywania leków oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej.
• Gospodarka odpadami: niezbędne jest posiadanie umowy na unieszkodliwianie odpadów weterynaryjnych.

Jak zmniejszyć ryzyko inwestycyjne?

Założenie lecznicy przez osobę niebędącą lekarzem weterynarii wiąże się ze specyficznymi wyzwaniami prawnymi – od rygorów budowlanych po odpowiedzialność za obrót lekami. Jeżeli chcesz założyć gabinet weterynaryjny i zabezpieczyć swój biznes, nasza kancelaria oferuje:

• Audyt lokalu i dokumentacji technicznej: weryfikujemy, czy Twój projekt spełnia normy powierzchniowe (np. min. 10 m² dla sali operacyjnej) oraz wymogi sanitarne (np. ściany zmywalne do 2 m).
• Konstruowanie umów z kadrą medyczną: przygotowujemy bezpieczne kontrakty z Kierownikiem Zakładu oraz lekarzami weterynarii, precyzyjnie określając zakres ich odpowiedzialności merytorycznej.
• Wdrożenie procedur nadzoru nad lekami: opracowujemy regulaminy obrotu produktami leczniczymi oraz wzory spisu kontrolnego stanu magazynowego, niezbędne podczas kontroli WIW.
• Reprezentację przed Izbami Lekarsko-Weterynaryjnymi: wspieramy w procesie uzyskiwania wpisu do ewidencji oraz w kontaktach z organami nadzoru farmaceutycznego.
• Zarządzanie ryzykiem sanitarnym: pomagamy w przygotowaniu procedur utylizacji odpadów oraz zabezpieczenia dokumentacji medycznej przed dostępem osób nieupoważnionych.

Eksperci przygotowujący artykuł:

Sprawdź, jakie działania warto podjąć w swojej sytuacji

Wypełnij krótki formularz i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z adwokatem. Wskażemy możliwe dalsze kroki.

Źródło: Ustawa z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząе.